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Einsatz generativer KI-Modelle im Unternehmen
Die Etablierung von KI-Modellen wie z. B. ChatGPT oder Claude im Unternehmen ist eine komplexe Angelegenheit. Insbesondere bei KI mit allgemeinem Verwendungszweck können Unsicherheiten bei...
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AVV: Dürfen Dienstleister Daten zu eigenen Zwecken nutzen?
Viele Auftragsverarbeiter nutzen Kundendaten auch für eigene Ziele wie die Gewährleistung der IT-Sicherheit oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen. Doch unter welchen Bedingungen ist diese...
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Auftragsverarbeitung: Subdienstleisterwechsel in der Krise
Die DSGVO macht Vorgaben dazu, welche Anforderungen für Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern gelten und unter welchen Voraussetzungen weitere Unterauftragnehmer, sog. Subdienstleister...
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Dr. Datenschutz Shortnews im April 2025 – KW18
Im Bereich Datenschutz ergeben sich stetig neue Entwicklungen und Entscheidungen, die sowohl Unternehmen als auch Verbraucher vor spannende Herausforderungen stellen. Alle zwei Wochen werfen wir einen...
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Neue Fassung der Abgrenzungshilfe zur Auftragsverarbeitung
Müssen wir vorliegend einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen? Eine Frage, die sich im geschäftlichen Kontext gefühlt wöchentlich stellt. So einfach sie anmutet, so komplex kann im Einzelfall...
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Wann haften Verantwortliche für ihre Auftragsverarbeiter?
Nach dem Haftungsregime der DSGVO haftet der Verantwortliche nicht nur für eigene Fehler, sondern auch für Fehler seiner Auftragsverarbeiter. Als Korrelat dazu darf der Auftragsverarbeiter nur nach...
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Vor- und Nachteile von AVV – Better safe than sorry?
In der Datenschutzberatung ist das Management und die Prüfung von sog. Auftragsverarbeitungsverträgen inzwischen nicht mehr wegzudenken. Die Frage, ob ein AVV erforderlich ist, oder nicht, benötigt in...
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Datenschutzwidrige Nutzung von MS365 durch die EU-Kommission
Im März 2024 hat der Europäische Datenschutzbeauftragte seine Entscheidung über die Untersuchung der Nutzung von Microsoft 365 durch die Europäische Kommission erlassen. Neben einer Bewertung der...
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Top 5 DSGVO-Bußgelder im März 2024
Die Datenschutzaufsichtsbehörden verhängen monatlich Bußgelder wegen Verstößen gegen die DSGVO. Aus diesen können Unternehmen einen Überblick über aktuelle Prüfungsschwerpunkte und die Sanktionspraxis...
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Die Nutzung von WhatsApp im Bewerbungsverfahren
Um Fachkräfte zu gewinnen, sind Unternehmen immer häufiger bereit, auch Bewerbungen per Messenger zu akzeptieren. So hat beispielsweise der Bremer Hafenlogistiker BLG im Januar 2024 eine erste...
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Amazon Web Services (AWS) datenschutzkonform nutzen
Bis zum Juli 2023 war der Einsatz US-amerikanischer Dienstleister aus datenschutzrechtlicher Sicht lange Zeit mit einem Restrisiko versehen, auch wenn de facto die personenbezogenen Daten auf Servern...
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Abgrenzung zwischen Verantwortlichkeit und Auftragsverarbeitung
Die Arbeitsteilung und die Auslagerung von Tätigkeiten und Prozessen an Dienstleister sind in der Privatwirtschaft allgegenwärtig. Dementsprechend sieht das Datenschutzrecht verschiedene Formen der...
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Handreichung MS 365 – Nur wenig Hilfe für Verantwortliche
Vor kurzem haben sich 7 Datenschutzbehörden (u.a. BayLfD, HBDI, LfD Niedersachsen und LDI NRW) zusammengesetzt, um die sog. „Handreichung“ für den Einsatz des Cloud-Dienstes Microsoft Office 365...
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AVV online abschließen: Elektronische Signatur erforderlich?
Mit den inhaltlichen Anforderungen an einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) haben wir uns bereits ausführlich beschäftigt. Doch wie sieht es mit der Formerfordernisse für die Auftragsverarbeitung...
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Die Hausverwaltung einer WEG und der Datenschutz
Wir wollen in diesem Beitrag den Fragen nachgehen, was aus datenschutzrechtlicher Sicht zu beachten ist, wenn eine Hausverwaltung personenbezogene Daten von den Eigentümern einer...
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Datenschutz im Urlaub
Nur noch wenige Woche und es beginnt wieder die Hauptreisezeit. Und falls Datenschutz nicht ganz oben auf der Packliste steht, sollte sich das vielleicht ändern. Vor der Reise, am Urlaubsort und auch...
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Videos auf der eigenen Webseite richtig einbinden
Viele Vereine, Unternehmen und öffentliche Stellen setzen für Informations- und Kommunikationsangebote verstärkt auf Videos. Datenschutzrechtlich gilt es dabei einiges zu beachten. Im November 2022...
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Software mit Echtdaten testen – Geht das unter der DSGVO?
Ist eine Software oder Datenbankanwendung erstellt worden (oder „implementiert“), wird sie irgendwann zur Nutzung freigegeben bzw. eingesetzt (oder „produktiviert“). Doch vorher folgt das Testen –...
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Aufsichtsbehörden prüfen E-Mail-Sicherheit und AVV
Die Datenschutzaufsichtsbehörden aus Bayern (BayLDA), Berlin (BlnBDI) und anderen Bundesländern betreiben aktuell zwei Prüfverfahren bei Unternehmen zur Absicherung von E-Mail-Accounts zum Schutz vor...
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Auftragsverarbeitung und der Einsatz von Subunternehmern
In der heutigen, arbeitsteiligen Welt kommt es oft vor, dass Auftragsverarbeiter wie Cloudanbieter Teile ihrer Dienstleistung nicht selbst erbringen, sondern Subunternehmer einsetzen. Das kann zu...
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